Закончена разработка системы электронной договорной базы «Онлайн документ»

     Напомним, что данная система является инструментом управления пакетами документов. Любой партнер Корпорации может прислать свои реквизиты и вскоре начать пользоваться системой. Эти реквизиты будут внесены в базу, после чего можно будет полноценно работать.
С учётом поступивших предложений в ближайшее время будет добавлена опция создания индивидуальных пакетов документов, которая даст возможность создавать пакеты документов под конкретные потребности партнера. Например, если кто-то хочет использовать свой собственный пакет договорной базы.

     Интерфейс понятен, а принцип работы прост. Агент входит в систему и выбирает компанию, в которой работает, далее выбирает и отмечает документы, с которыми хочет работать, а также вносит в базу реквизиты заказчика (фамилия, имя, отчество, паспортные данные и т.д.).

     После проделанных действий система автоматически генерирует форму ввода по выбранным документам, т.е. агент имеет возможность править договор только в специально выделенных полях.

     После нажатия кнопки «Сформировать документы» выводится  форма с перечнем тех документов, которые были выбраны ранее. Весь пакет документов содержит введённые реквизиты заказчика и данные агентства. 
Сформированные документы представляют из себя файлы в формате PDF. Их можно просмотреть в браузере, либо сохранить на компьютере и/или распечатать.
     Если при проверке были найдены ошибки при заполнении данных, можно легко вернуться на шаг назад, нажав кнопку «Назад».

     После открытия документа можно увидеть текст документа, в котором красным цветом выделены те места, куда вносились данные.

    Первое, система электронной договорной базы «Онлайн документ» позволяет существенно экономить время агента. Второе – снижается возможность возникновения ошибки, когда в договор вносятся одни данные, а, например, в акт – ошибочные. Третье,  система сохраняет архив документов, которые в любой момент можно распечатать или посмотреть, в случае необходимости. Четвёртое - очень важным моментом, о котором стоит упомянуть особо, является то, что в итоге клиент получает распечатку комплекта документов, первые листы которых произведены на фирменных бланках. Это фактически является постоянно-действующей рекламой Корпорации. Данная система поднимает на новый уровень лояльность клиента по отношению к компании: фирменный бланк, аккуратно отпечатанный комплект договоров – всё это является отличным показателем качества обслуживания клиентов. А ведь хорошо известно, что качество кроется в деталях!  

     Пользуйтесь сервисом, коллеги! Он сделан для вас!